Datenschutzerklärung zum Formular
Mit dem untenstehenden Formular werden personenbezogener Daten erhoben. Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden Sie hiermit über die mit der Erhebung verbundene Datenverarbeitung informiert. Über diese Beschreibung hinaus gilt die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:
- Name, Vorname *
- Straße, Nr
- PLZ
- Ort
- Tel.-Nr.
- Aktuelle Email-Adresse *
- Abfrage der Kategorie der Personen (Alumni, Emereti, Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, sonstige)*
* Notwendige Angaben
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst:
- Bestätigung der Einwilligungserklärung
- Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage
Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. (Hinweis: Dann muss mit dem Absenden des Formulars auch eine rechtskräftige Einwilligung eingeholt werden.)
oder bspw.
Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § x des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW).
Zweck der Datenverarbeitung
Das Formular dient der Adressverwaltung mit Zustimmung zur Speicherung der Daten zur Einladung für Veranstaltungen und / oder Zusendung von zukünftigen Jahresberichten.
Dauer der Speicherung
Für die Liste zur Einladung zur nächsten Absolventenfeier mit Ball werden die Daten drei Wochen nach Datum der Feierlichkeiten gelöscht (spätestens zum 28. Februar 2022) Für diejenigen die um zukünftige Einladung zu weiteren Veranstaltungen der Fakultät für Maschinenbau und / oder die Zusendung der Jahresberichte wünschen, werden die Daten bis auf Widerruf gespeichert.
Datenübermittlungen
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
Kontaktdaten
Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot). Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:
Maren Vahrenhorst
Fakultät für Maschinenbau, Dekanat
E-Mail: maren.vahrenhorst@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 -4429
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.