Er­stel­lung eine di­gitalen Learn­ing Agree­ments

Wenn Sie einen Auslandsaufenthalt im Zuge durchführen möchten, unterstützen wir Sie gerne bei der Vorbereitung des Digitalen Learning Agreements, damit Sie bereits VOR Ihrem Aufenthalt Gewissheit über die Anrechnung Ihrer im Ausland erbrachten Leistungen haben.

Auf den Webseiten des International Office finden Sie dazu unter diesem Link (https://www.uni-paderborn.de/studium/international-office/austauschstudierende-outgoing/finanzierung/erasmus-auslandsstudium-sms/das-learning-agreement) grundsätzliche Informationen.

Darüber hinaus möchten wir Sie auf dieser Seite über das Vorgehen informieren, welches einzuhalten ist, wenn Sie an der Fakultät für Maschinenbau studieren und ein digitales Learning Agreement für einen Auslandsaufenthalt abschließen müssen.

Bitte halten Sie sich dabei strikt an das nachfolgend geschilderte Vorgehen:

• Geben Sie beim Eingabeprozess in Mobility Online im Bereich Sending Institution (Responsible Person) bitte auf jeden Fall die folgende Email-Adresse an, damit sichergestellt ist, dass der Vorgang auch an die verantwortlichen Personen in der Fakultät Maschinenbau weitergeleitet wird: ola@mb.upb.de
• als Kontaktperson (Responsible Person) geben Sie bitte Sascha Schiller an
• wichtig: eine Überprüfung der anzurechnenden Leistungen aus dem Ausland kann über Mobility Online durch die Fachdozenten leider nicht erfolgen, weil keine Unterlagen hochgeladen werden können und die Fachdozenten mit dieser Plattform nicht arbeiten werden
• daher MUSS der eigentliche Anerkennungsprozess bereits vorher UND außerhalb von Mobility Online passieren
• dazu setzen Sie sich eigenständig mit den Fachdozenten (die Ihnen ein bestimmtes Modul aus dem Ausland anerkennen sollen) in Verbindung und lassen sich die Anerkennung auf diesem Formular/Laufzettel bestätigen.
• das vollständige Formular (an dem keine Änderungen mehr vorgenommen werden sollen!) senden Sie bitte per Email an ola@mb.upb.de, damit der Fakultät nun die Anrechnungsbestätigung der Fachdozenten für den späteren Überprüfungsvorgang in Mobility Online vorliegt
• nun geben Sie alle relevanten Daten in Mobility Online ein und senden Ihr Learning Agreement ab, damit es final bearbeitet und durch die Fakultät genehmigt werden kann
• liegt zu diesem Zeitpunkt der endgültige Laufzettel NICHT vor, wird das Learning Agreement nicht bearbeitet
• sollte es nun bei der abschließenden Überprüfung durch die Fakultät zu Abweichungen von dem zuvor (außerhalb von Mobility Online!) festgelegten Anrechnungen auf dem per Email eingereichten Formular kommen, empfiehlt es sich vor dem Absenden des Learning Agreements nochmals via ola@mb.upb.de Rücksprache zu halten, da sonst die Gefahr besteht, dass bei der finalen Überprüfung das Learning Agreement abgelehnt wird, was das erneute Durchlaufen des gesamten Prozesses zur Folge hätte
• eine Freigabe seitens der Fakultät über Mobility Online erfolgt somit nur, wenn bereits VOR Absenden des digitalen Learning Agreements klar ist, welche Leistungen im Ausland erbracht werden und die Anerkennung klar festgelegt wird, sodass die abschließende Freigabe durch die Fakultät nur noch einen Abgleich zwischen dem per Email angereichten Laufzettel und dem online eingereichten digitalen Learning Agreements darstellt
• stellen Sie daher in jedem Falle sicher, dass alle im Mobility Online angegebenen Anerkennungen auch im Vorfeld besprochen und bestätigt wurden